De voorzitter houdt de algemene gang van zaken binnen de vereniging in de gaten. Als zaken goed lopen, dan zullen de verantwoordelijken hier ook de erkenning voor krijgen. Mochten zich problemen voor dreigen te doen of lijken zaken te versloffen dan zal de voorzitter het initiatief nemen om hier een oplossing voor te vinden. De voorzitter bereidt, in overleg met de overige bestuursleden, de vergaderingen voor en leidt deze. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging bij representatieve verplichtingen. De voorzitter ondersteunt de organisatoren van het weekend.

De penningmeester houdt een kasboek bij van alle financiële transacties. Op basis van dit kasboek wordt een financieel verslag gemaakt wat bestaat uit een balans, een exploitatierekening, een begroting en een toelichting. Het financieel verslag wordt inclusief onderliggende stukken aan de kascommissie voorgelegd en indien nodig toegelicht.
De penningmeester vult het financiële verslag in dat door de KNVB verlangd wordt.
Er wordt gebruik gemaakt van één financiële rekening de girorekening.
Er wordt naar gestreefd om kosten zoveel mogelijk op één boekjaar betrekking te laten hebben.
Voor de tenues wordt een reservering getroffen. Jaarlijks wordt bekeken wat hiervan de stand is. Afschrijftermijn in principe 4 jaar.
Declaraties moeten schriftelijk ingediend worden. Als er sprake is van bonnen, dan moeten deze bijgevoegd worden, anders moet er een toelichting gegeven worden om de uitgaven aannemelijk te maken.
De contributie wordt op de ALV vastgesteld en vermeld in het verslag. De penningmeester stuurt een e-mail naar de leden met de vraag om de vastgestelde contributie over te maken. In de inhoudsopgave op de website wordt een link gezet naar de contributie in het verslag. Van leden wordt verwacht dat ze binnen 4 weken de contributie voldoen. De penningmeester zal leden die hier niet aan voldoen persoonlijk benaderen. Mocht dit na 3 maanden nog geen resultaat opgeleverd hebben, dan zal door het bestuur bepaald worden hoe dit verder aangepakt gaat worden.
Alle informatie wordt zowel elektronisch als op papier bewaard. Aan het einde van het seizoen worden de relevante stukken gearchiveerd.

De secretaris houdt van alle activiteiten binnen de vereniging verslag bij. Het wedstrijdsecretariaat is bij de secretaris ondergebracht. De secretaris houdt de ledenadministratie bij, maakt de wisselformulieren, stelt de wedstrijdmappen samen, inclusief voorgefrankeerde enveloppen, stelt het krantje op en houd de informatie op de website bij. Bij eventuele problemen rond wedstrijden wordt in overleg met de teamleiders bepaald wat er moet gebeuren.
De secretaris onderhoudt de contacten met de KNVB met uitzondering van de financiële zaken. Stukken die betrekking hebben op de financiën worden doorgestuurd naar de penningmeester.
Alle informatie wordt zowel elektronisch als op papier bewaard. Aan het einde van het seizoen worden de relevante stukken gearchiveerd.

Het bestuurslid neemt de taken op zich die niet bij één van de overige bestuursleden ondergebracht zijn. Tevens organiseert hij het nieuwjaar toernooi met bijbehorend etentje.

De kascommissie controleert in de maand juli, na ontvangst van de eindafrekening van de KNVB, de boeken en de onderliggende stukken van de vereniging. Op basis van de controle wordt een verslag opgesteld voor de Algemene Ledenvergadering. Als de boeken in orde bevonden zijn dan zal in het verslag voorgesteld worden om de penningmeester décharge voor het gevoerde beleid te verlenen. Mocht dit niet zo zijn dan zal in het verslag een beschrijving van probleem opgenomen worden en aan de vergadering een advies over de oplossing hiervan voorgelegd worden.

De teamleider houdt de afschrijvingen bij en zorgt bij personele problemen voor vervanging. In het geval dat de teamleider zelf verhinderd is worden er duidelijke afspraken met de vervanger gemaakt met name over het wedstrijdformulier en het wedstrijdverslag.
De teamleider zorgt dat de wedstrijdmap, de wedstrijdbal en de fluit bij wedstrijden beschikbaar zijn, vult het wisselformulier in, vult het wedstrijdformulier in en stuurt deze bij thuis wedstrijden op naar de KNVB.
De teamleider maakt een wedstrijdverslag en stuurt dit naar de secretaris.
Mochten zich rond een wedstrijd problemen voordoen dan wordt contact opgenomen met de secretaris. Dit moet tijdig gebeuren om boetes zoveel mogelijk te voorkomen.

De 2 organisatoren van het weekend worden op de ALV aangewezen op basis van anciënniteit. De organisatoren bepalen zelf de onderlinge taakverdeling. Hierbij is het van belang dat er één persoon verantwoordelijk is voor de financiën. Financiën zijn gebaseerd op het profijtbeginsel. Er wordt aan de deelnemers een voorschot gevraagd dat met de eindafrekening verrekend wordt. In overleg met de leden bepalen zij een datum en een programma. Met de voorzitter vindt regelmatige afstemming plaats over de voortgang. Tijdens het weekend regelen de organisatoren alle zaken. Van het weekend wordt een verslag voor de website gemaakt.