EXHES Zaalvoetbal

Aanwezig
Ab (voorzitter), Coen, Cor, Fred, Hans, Jan, Koos (notulen), Otto, Pieter-Jan, René, Robbert, Ton

Afwezig
Anton, Bas, Edward, Jaap, Paul, Stef

Opening
Ab heet de, ruim opgekomen, leden welkom op de 27ste Exhes ledenvergadering.
Exhes is sind 25 augustus 2004 officieel een zelfstandige vereniging met statuten die gerepecteerd zullen moeten worden.

Notulen
Er wordt naar de status van Stefan gevraagd. Is niet door de "ballotage" gekomen.

Financiën
Zie Financieel verslag
Op basis van de begroting wordt het voorstel gedaan om de contributie op € 135 vast te stellen.
De vergadering gaat hiermee akkoord.

Hans vraagt zich af of het zinvol is om een bijdrage te vragen aan af en toe spelende leden.
De vergadering vindt dat dit, wegens algemene verdiensten voor de club, niet voor Hans en Koos opgaat.
In andere gevallen gaat het óf iemand die een team uit de brand helpt óf iemand die na een paar keer moet beslissen al of niet toe te treden.

Robbert zal een nieuwe keepersbroek aanschaffen.

Wasgeld wordt voortaan na afloop overgemaakt aan de wasbazen.
Zij kunnen, indien van toepassing, dit verrekenen met waarnemers.
Wasbazen: Exhes 1 Paul. Exhes 2 Stef.

Uitslag verkiezingen kascommissie
Voorzitter Robbert. Leden Fred en René. Reserve Paul.

Er zal in de loop van het seizoen bekeken moeten worden wanneer Exhes nieuwe tenues zou willen aanschaffen. Dit zal in de begroting van het volgend seizoen meegenomen worden. Sponsors zijn meer dan welkom.

Gaarne zo snel mogelijk contributie van € 142,95 ( inclusief € 7,95 wasgeld) overmaken op gironummer 4007543 tnv EXHES AFD ZAALVOETBAL.

Bestuur
Ab treedt na pakweg 5 jaar af.
Hans volgt dit voorbeeld, maar dan na 26 jaar.
Otto stelt zich kandidaat als voorzitter. Ton als penningmeester.
De vergadering gaat graag akkoord met beide nominaties.
Koos zal de wijzigingen aan de KNVB en de KvK doorgeven.
Hans zal het postadres van de giroreking naar Ton laten overzetten.
Het nieuwe bestuur zal zich beraden over een passend afscheid van de afgetredenen.

Ledenbestand / Samenstelling teams
Het ledenbestand is in principe in orde.
De opkomst in het afgelopen seizoen was uitstekend. Dit geldt ook voor de club scheidsrechters. Alleen Edward is dit één keer vergeten.
Cor zal aan Jos vragen of hij een paar keer mee wil spelen. Vervolgens kijken beide partijen, volgens de afgesproken procedure, of ze met elkaar verder willen.
Er is geen aanleiding om een wijziging in de samenstelling van de teams aan te brengen. Leden die lager of hoger willen spelen kunnen dit altijd zelf bij het bestuur aangeven.

Wedstrijdorganisatie
Samenwerking wedstrijdsecretariaat en teamleiders werkt perfect.
Er is één wedstrijd de mist ingegaan door een misverstand met de spelerspassen.
Edward en Stef zijn bereid om als teamleider aan te blijven. Dit wordt breed gewaardeerd.

Weekend
Ab spreekt nogmaals zijn waardering uit voor de organisatoren Bas en Jan van het Exhes weekend 2004. De opkomst viel deze keer niet helemaal mee.
Volgens goede gewoonte wordt de organisatie toevertrouwd aan "nieuwe" leden. Fred en Pieter-Jan zijn bereid om de organisatie op zich te nemen. De vergadering vraagt om snel met een voorstel te komen voor een datum. De voorkeur gaat uit naar een programma dat ook interressant is voor de partners. In dit kader zou het goed zijn om het programma niet geheim te houden, maar het zo snel mogelijk bekend te maken.

Rondvraag
Robbert vraagt of er nog voor een volgend lustrum gereserveerd gaat worden.
Dit zal voorlopig niet gebeuren. Mogelijk dat dit in de toekomst opnieuw bekeken zal worden.
Cor vraagt of er nog een veteranen competitie bestaat.
Zo'n competitie heeft ooit bestaan, maar werd in sterke mate gefrustreerd door de mogelijkheid van dispensatiespelers (type Robbie). De KNVB heeft voor dit seizoen de meningen gepeild gebaseerd op het uitsluiten van dispensatiespelers en een minimum leeftijd van 50 jaar. Was geen belangstelling voor.
Er is wel een hallencompetitie. Dit is een competitie op een vaste avond in een vaste hal. In deze competitie spelen teams die om wat voor reden danook geen zin meer hebben om in de reguliere competitie te spelen. Koos zal met Stef een keer naar zo'n avond gaan kijken. Er zal gekeken worden of de aanpak serieus is en of het niveau acceptabel is. Het is vervolgens aan Exhes 2 om te beslissen of zij naar deze competitie over willen.
Ton vraagt om de contributiegegevens weer op de website op te nemen.
Er wordt gevraagd of het tournooi op een ander moment dan met nieuwjaar gehouden kan worden.
De algemene voorkeur is toch om dit aan het nieuwjaar gekoppeld te houden. Cor zal de organisatie op zich nemen en in overleg een geschikte datum vast stellen.

Sluiting
Ab dankt de aanwezigen, wenst het nieuwe bestuur veel succes en sluit de vergadering.