Homepage

Algemene Ledenvergadering EXHES
17 september 2001


Aanwezig: Anton, Edward, Rene, Ton, Stef, Paul, Robbert, Arjan, Otto, Ab, Coen en Cor (notulist)
Afwezig: Jaap en John (met kennisgeving)

Opening
De voorzitter verwelkomt iedereen en roemt de grote opkomst.

Mededeling bestuur
Krantje gaat nog een jaar door. Ton vraagt waarom het niet via email kan. Coen bekijkt het. (Inmiddels wordt het krantje via mail verstuurd)
Scheidsrechters: iedereen komt aan de beurt. Als je niet kunt dan moet jezelf voor een vervanger zorgen.
Moedervereniging Exhes: Er zijn wat problemen. Op dit moment zijn er 150 leden. Sinds de Haagse Hogeschool heeft iedere studie een eigen vereniging. Avondschool wil nog wel bij Exhes blijven. Er staat een reorganisatie op stapel, waarbij de avond- en dagstudenten worden geïntegreerd. Het bestuur van Exhes houdt ermee op. Men ziet geen toekomst meer. Als er geen kandidaten zijn dan houdt de vereniging op te bestaan. Dit kan grote gevolgen voor ons hebben: nieuwe statuten en eigen vereniging. Komt bij agendapunt 12 nog verder aan de orde.

Verslag secretaris
Het seizoen begon met 16 spelers: 2 nieuwe spelers: Rene Ammerlaan en Jaap Folkerts. Beide bevallen goed. De opzet was hetzelfde als vorig jaar, eerst 10 wedstrijden najaarscompetitie dan in december beker en in het nieuwe jaar de voorjaarscompetitie van 14 wedstrijden.
In de najaarscompetitie werd het eerste 3de van vier ploegen en het tweede 2de van vijf ploegen. De bekerwedstrijden gingen volgens traditie niet goed en dus weer geen vervolg. In de voorjaarscompetitie ging het niet goed: het eerste werd laatste en het tweede een na laatste.
In het doelpuntenklassement werd Anton 1ste met 33 stuks in 27 wedstrijden en Arjan goede 2de met 28 doelpunten in 18 wedstrijden. Hij had dus wel het beste gemiddelde.
Joost Thissen gaf aan dat hij aan het eind van het seizoen Exhes ging verlaten. Ook oudgediende John gaf aan te stoppen. Gelukkig heeft hij wel aangegeven om volgend seizoen enige wedstrijden te willen spelen.

Verslag Penningmeester
Zie verslag. De reservering van Dfl 1000,-- wordt aangenomen.

Bestuurssamenstelling
Alle bestuursleden willen doorgaan. Aangenomen.


vlnr: Ab, Hans, Coen en Cor

Begroting
Aangenomen.

Teamindeling/Ledental
Het tweede team heeft te weinig spelers. Een oproep aan allen om nieuwe leden te zoeken. Bij het eerste team horen 8 namen en bij het tweede 6 namen. (inmiddels heeft het tweede een nieuwe speler erbij (Maarten)) De teamleider moet veel regelen. Kunnen we wellicht rouleren met spelers van het eerste bij het tweede? Afgesproken wordt om dat bij toerbeurt te doen.

Weekend 2001
Was zeer geslaagd. De organisatie wordt bedankt. Wel werd de traditionele voetbalwedstrijd gemist. Voor het weekend van 2002 worden Rene en John gevraagd om de organisatie op zich te nemen en te proberen om meer partners erbij te krijgen.

Website
Ziet er goed uit. Anton wordt bedankt voor zijn vele werk. Oproep aan een ieder om foto's oude weekenden en groepsfoto's aan Anton te sturen. Ook adressen van oud spelers zijn welkom. Tenslotte wordt dringend gevraagd om de verslagen aan Anton te mailen. Ieder team spreekt onderling af wie het verslag maakt. De teamleider coördineert.

Toernooi
Wederom een toernooi rond kerst/nieuwjaar. Goedgekeurd.

Organisatie lustrum
Het bestuur stelt voor een commissie in te stellen. Daarvoor worden Koos, Ton en Anton voorgedragen. Eind van 2001 wordt van hen een Plan van Aanpak, Budget en financieringsplan verwacht.

Continuïteit vereniging
Dit agendapunt is door het bestuur opgebracht vanwege de leeftijd van de leden en de moeilijkheid om aan nieuwe leden te komen. Een optie is om aansluiting te zoeken bij een bestaande voetbalvereniging bv JAC. In het licht van opheffing moedervereniging, is het van belang te weten dat de KNVB 24 leden eist van een zelfstandige vereniging. Het nadeel van aansluiting is de identiteit. Optie is ook dat oud HEAO'ers van Exhes in het bestuur van de moedervereniging gaan zitten. De vergadering wil liever een eigen vereniging blijven. Onderzocht moet worden welke voorwaarden de KNVB stelt. Het bestuur zal binnenkort hierover bij elkaar komen en zal proberen om alles op een rijtje te krijgen en koppelt dan terug naar de leden.

Rondvraag
Er kunnen foto's van het weekend bij besteld worden. Anton heeft een blessure en twijfelt of hij door kan/wil spelen. Coen stelt dat er 'oude' ballen over zijn. Wie interesse heeft kan met hem contact opnemen.
Arjan: bedankt een ieder voor het cadeau dat hij en Anita voor de geboorte van hun kind hebben gekregen.
Ab: bedankt de teamleiders voor hun inzet afgelopen jaar.

Sluiting door de voorzitter!

 

 

 


Homepage